全校各单位：

根据《武昌首义学院本科教学工作合格评估评建工作方案》（院评建〔2020〕1号），全面启动本科教学工作合格评估评建支撑材料建设工作。现将具体事项通知如下：

一、支撑材料内容及要求

1.经上一阶段评估指标学习及评建工作开展情况，对各部门提交的支撑材料清单进行汇总、归纳、整理，形成了《武昌首义学院本科教学工作合格评估校级支撑材料指导目录》（附件1）和《武昌首义学院本科教学工作合格评估教学单位建设材料指导目录》（附件2）。

2.校级支撑材料作为学校自评支撑材料由评建办具体负责统筹，各职能部门落实建设，用于评估专家集中现场查阅学校整体情况；教学单位支撑材料由各教学单位具体负责统筹建设，由评建办组织相关汇总（检查）职能部门负责各阶段检查。

3.指导目录覆盖面较大、内容较多，各单位应根据自身的实际以及对指标体系的准确理解进一步完善本单位的支撑材料目录。对指导目录中未列出，但能反映本单位教学或服务于教学工作优良状况的材料，各单位可自行调整增加相关目录，力争做到支撑材料能客观、准确、完整地反映本单位教学或教学服务工作风貌。

4.校级支撑材料原则上按照指导目录进行建档，不得随意删减四级材料（如1.1.1-1）类目，但可以根据实际工作开展情况修订相关类目名称；教学单位可参考《武昌首义学院本科教学工作合格评估教学单位建设材料指导目录》所列主要观测点，根据教学单位实际情况及学科专业优势对指导目录进行优化。

5.支撑材料是自评报告和状态数据分析报告的重要支撑，各单位建设材料务必支撑各单位每年上报状态数据最终版的相关数据。如有需要，请联系学校办公室查询、核对近三年状态数据，联系电话：肖春88427287，王群88426012。

二、材料建设责任主体

1.校级支撑材料指导目录所列“材料统筹单位”对所辖观测点材料全面负责，并负责撰写各观测点综述，“责任部门”负责具体材料建设，“协助单位”须对根据责任部门材料建设要求提供全面支持。

2.教学单位应成立支撑材料建设专项组，指派专人负责各项材料建设工作。指导目录所列检查（汇总）职能部门负责对评建材料进行指导和分阶段检查工作。

三、支撑材料建设规范

支撑材料建设规范按照《武昌首义学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范》（院评建〔2020〕4号）文件执行。

四、支撑材料建设时间安排

（一）校级支撑材料分四个阶段进行建设：

第一阶段：截至1月15日，根据指导目录进行归档建设，1月15日提交第一期材，完成按时间逻辑已经成型的材料建设，并提交各观测点综述一稿。

第二阶段：截至3月15日，对前一阶段材料进行补充建设，根据材料情况进行适当的删减处理（删减材料留部门归档备查），提交各观测点综述二稿。准备迎接校外专家诊断评估。

第三阶段：截至6月30日，材料建设基本完成，准备迎接预评估。

第四阶段：截至正式评估前，对材料进行全面优化。

（二）教学单位支撑材料分三个建设进行建设：

第一阶段：截至3月15日，根据指导目录进行归档建设，完成按时间逻辑已经成型的材料建设。评建办组织相关职能部门进行检查并准备迎接校外专家诊断评估。

第二阶段：截至6月30日，材料建设基本完成，准备迎接预评估。

第三阶段：截至正式评估前，对材料进行全面优化。

五、支撑材料归档立卷方式

1.支撑材料归档立卷规范详见《武昌首义学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范》（院评建〔2020〕4号），校级支撑材料提交及存档地点为行政楼三楼外事处会议室，校级材料资料盒统一在外事处会议室领取。