全校各单位：

根据《武昌首义学院本科教学工作诊断评估整改工作方案》（院评建〔2021〕6号），为做好评估专家进校各类访谈准备，根据前期“六说”活动开展总体情况及诊断评估专家反馈问题，拟于近期开展教学单位及职能部门评建工作汇报专项活动，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

各单位须认真组织学习学校办学理念及顶层设计内容，并将其贯彻到汇报中。学校将根据自评报告及“十四五”发展规划撰写、制定进度，及时组织相关内容的宣讲及学习，各单位汇报材料须突显对学校各项工作总体方针、思路、原则的执行能力，结合各单位特色亮点组织汇报材料。

二、教学单位走访准备

教学单位走访采取先看后谈方式，时间一般为1个小时左右。主要考察教学单位对学校办学定位及各项方针政策执行及落实情况、学科专业建设情况、教学条件建设、各类实验室管理规范等。

要求：文化建设做实做亮；实验室环境美化，记录规范，解说有备；汇报材料简洁，不要面面俱到、平铺直叙，要突出重点、强调特点、介绍亮点，体现想法、办法、做法的逐层印证。

1. 教学单位评建工作汇报专项指导：各教学单位根据前两轮汇报及诊断评估专家反馈的意见和建议，对院长（主任）汇报PPT及文字稿进行修改完善，于7月12日17:00前将汇报PPT交至评建办，联系人：程娟。学校将于7月14-15日组织专项组赴教学单位进行汇报指导，各教学单位领导班子及汇报撰写成员参加指导活动，请各教学单位将可安排的时间段报评建办程娟老师。

2. 第三轮教学单位评建汇报：7月22日（拟），开展第三轮教学单位评建工作汇报，校领导、特聘专家顾问进行评分、指导，本轮汇报校内外专家一致评价优秀的单位，可不参加下一轮集体汇报。

3.整改复查：对第三轮汇报未通过的教学单位开展第四轮评建工作汇报，仍未通过的单位继续整改开展下一轮，确保7月底所有部门汇报过关。

4.材料建设及模拟访谈：8月1日至8月15日，各教学单位对照汇报内容，准备相关的展示性材料,8月31日前集中进行模拟访谈。

5.走访场地准备：专家走访时间一般1小时左右，各教学单位应充分利用实验室、展示场地、文化墙等展示教学单位特色，总体文化建设方案由宣传部牵头提总体要求，各教学单位在学校总体要求的基础上，精心准备展示内容，方案报宣传部审核验收（实验室文化建设由设备处牵头），8月31日前完成实验室、展示室、走访地点等文化建设工作。

三、职能部门现场访谈准备

专家走访职能部门时，对职能部门负责人进行访谈，形式为职能部门负责人汇报、专家问询、查阅相关支撑材料。

要求：围绕学校办学定位，根据合格评估指标要求，结合部门工作职责，梳理部门工作思路与措施、工作成效及特色、存在问题及解决思路形成汇报演讲文字稿。汇报朴实，少讲道理，多说做法，按照理念、措施、成效的逻辑关系，讲清楚，说明白，并准备运行过程材料备查。

1.第二轮职能部门评建工作汇报：各部门根据前期汇报及诊断评估专家反馈的意见和建议，对汇报PPT及文字稿进行修改完善，学校将于7月20日（拟），开展第二轮职能部门评建工作汇报，校领导、特聘专家顾问进行评分、指导，本轮汇报校内外专家一致评价优秀的部门，可不参加下一轮汇报。

2.整改复查：7月25日起，对第二轮汇报未通过的部门开展第三轮评建工作汇报，仍未通过的部门继续整改开展下一轮，确保7月底所有部门汇报过关。

3.材料建设及模拟访谈：8月1日至8月15日，各职能部门对照汇报内容，准备相关的展示性材料,8月31日前集中进行模拟访谈。

4.访谈室准备：根据诊断评估访谈安排，目前职能部门访谈室偏少，建议行政楼1楼学生处会议室、2楼教务处会议室、3楼学校会议室、3楼外事处会议室、4楼党建会议室、6楼评建办会议室、8楼理事会议室、图书馆会议室作为备选访谈地点，8月20日前宣传部、设备处配合做好会议室设备、文化及环境建设。

教学单位、职能部门访谈是评估专家了解学校办学水平的重要方式，请各单位务必高度重视，认真做好各项准备工作。

评建办

2021年7月7日