各职能部门：
为进一步完善校级支撑材料，现将冲刺阶段支撑材料建设任务要求明确如下，请相关单位认真抓好落实。
一、材料建设
1.各单位需根据自评报告和状态数据分析报告及时更新本单位材料内容，对自评报告形成有效支撑，数据内容与状态数据分析报告保持一致。
2.各单位装盒支撑材料需一式两份，定稿后统一装订成册。
二、材料验收
1.材料组根据前期材料建设情况，拟定材料验收顺序（见附件一）,整体材料装订工作计划于10月31日全部完成。
2.验收单位整改好相应材料后，携带电子版材料前往评建办会议室现场验收。整改合格后，现场打印一式两份。
3.具体验收要求见下表。
| 验收项目 | 验收标准 | 验收人 | 备注 |
| 支撑材料内容 | 支撑自评报告内容、数据 | 部门负责人、 肖春 | |
| 支撑材料格式 | 红头文件：以校办、党办发文为主 | 部门负责人 | 严禁随意自行打印红头文件 |
| 已装订成册材料、历史材料：保留原貌 | |||
| 其他材料：根据院评建〔2020〕4号要求，具体内容见附件二 | 部门负责人、材料组抽调人员 |
专此通知。
附件一：支撑材料验收时间安排表
附件二：支撑材料整理规范（摘自《武昌首义学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范》院评建（2020）4号）
评建办公室
2021年10月8日